Voor online kantoortoepassingen en andere tools heeft Google een online applicatie in het leven geroepen genaamd Google Docs & Spreadsheets. Met deze applicatie kun je diverse documenten en formulieren op internet opstellen, aanpassen en bewerken (alleen of samen met anderen).
In Docs & Spreadsheets kun je o.a. Word, Excel en Powerpoint bestanden aanmaken maar je kunt ze ook aanmaken op je eigen pc en uploaden. Zo kun je (mits je een pc en internetverbinding hebt) overal aan deze documenten werken. Daarbij komt dat je niet meer een usb stick nodig hebt, je samen met een collega eraan kunt werken en dat je maar 1 versie hebt in plaats van 10 verschillende.
Voor deze opdracht heb ik een telefoonlijst aangemaakt via de optie formulieren en deze op het web gezet tevens heb ik de link naar enkele collega's gestuurd zodat deze de lijst kunnen aanvullen. Er schuilt echter wel een gevaar in deze applicatie. Doordat je het bestand online plaatst zouden ongewenste personen hier ook toegang tot kunnen krijgen. Via de NHL kan ik via de applicatie blackboard ook documenten uploaden en vervolgens hierin gaan aanpassen echter dit speelt zich af in een beveiligde omgeving. De voordelen wegen voor mij niet op tegen het gevaar dat bedrijfsgegevens 'op straat komen te liggen'. Voor het uitoefenen van mijn functie zal ik deze applicatie vooralsnog niet gaan gebruiken maar ik vond het wel leerzaam om met deze applicatie te werken. Op naar ding 14.
![](javascript:fotovenster("http://images2-telegraaf.nl/multimedia/archive/00672/grafiek_frank_672219d.jpg"," "," ",200,122);)
Je hebt gezien wat voor ingewikkelde URL je op het web geplaatste telefoonlijst heeft, dus dat mensen hem "per ongeluk" vinden lijkt me niet makkelijk, maar je publiceert alleen webpagina's als je juist wilt dat iedereen die mag bekijken lijkt mij.
BeantwoordenVerwijderenJe kunt er nl ook voor kiezen om de lijst met een aantal mensen te delen natuurlijk, dan is het wel beveiligd. Zo'n telefoonlijst is daar ook meer geschikt voor.
Gr. Janneke